| Kryterium | Pełna księgowość | KPiR |
|---|---|---|
| Zakres ewidencji | Każda operacja gospodarcza zapisywana dwustronnie (konto Wn/Ma), bilans, RZiS | Uproszczona ewidencja przychodów i kosztów |
| Podmioty zobowiązane | Spółki kapitałowe i większość spółek osobowych, JDG po przekroczeniu progu | JDG, spółki cywilne i osobowe poniżej progu przychodów |
| Sprawozdawczość | Roczne sprawozdanie finansowe (bilans, RZiS, informacja dodatkowa) składane do KRS | Brak obowiązku sprawozdania finansowego |
| Złożoność | Wyższa – wymaga znajomości ustawy o rachunkowości i MSR | Niższa – uproszczone zasady |
| Koszty prowadzenia | Wyższe ze względu na szerszy zakres czynności | Niższe |
Pełna księgowość bywa dobrym wyborem także wtedy, gdy nie ma jeszcze takiego obowiązku. Warto ją rozważyć, jeśli planujesz pozyskać inwestora lub kredyt bankowy (banki wymagają formalnych sprawozdań finansowych), chcesz budować wiarygodność biznesową i analizować rentowność poszczególnych produktów lub usług, lub przygotowujesz się do przekształcenia działalności w spółkę z o.o. Jeśli zastanawiasz się, czy pełna księgowość ma sens dla Twojej firmy – skonsultuj się z nami.
Prowadzenie ksiąg rachunkowych i ewidencji – bieżące księgowanie dokumentów: faktury, wyciągi bankowe, umowy, ewidencja przychodów i kosztów zgodnie z ustawą o rachunkowości, prowadzenie rejestrów VAT (zakupu i sprzedaży), rozliczenia miesięczne i kwartalne z urzędem skarbowym i ZUS, monitoring terminów płatności podatków i składek – Twój opiekun pilnuje terminów za Ciebie, a także bieżące informowanie klienta o sytuacji finansowej firmy.
Sporządzanie sprawozdań finansowych - w ramach obsługi przygotowujemy kompletne sprawozdanie finansowe, obejmujące bilans, rachunek zysków i strat, informację dodatkową, sprawozdanie z przepływów pieniężnych (jeśli dotyczy) oraz sprawozdanie zarządu. Wszystkie dokumenty przesyłamy w ustawowym terminie do KRS i urzędu skarbowego – bez angażowania klienta w biurokrację.
Rozliczenia podatkowe CIT i VAT - prowadzimy pełne rozliczenia podatkowe dla spółek, w tym deklaracje CIT-8, miesięczne i kwartalne pliki JPK_V7M i JPK_V7K oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób prawnych. Obsługa księgowości sp. z o.o. obejmuje też bieżące monitorowanie zmian w przepisach, tak żeby żadna aktualizacja nie zaskoczyła Twojej firmy.
Ewidencja środków trwałych i amortyzacji - prowadzimy rejestr środków trwałych, plany amortyzacji oraz ewidencję wyposażenia firmy. Prawidłowa amortyzacja to realne oszczędności podatkowe – pilnujemy tego za Ciebie.
Pełna księgowość to usługa wyceniana indywidualnie – nie ma jednej stawki rynkowej, która pasowałaby do każdej spółki. Więcej o tym możesz przeczytać w artykule ile kosztuje księgowość dla spółki z o.o.
Na ostateczną kwotę wpływa kilka czynników: forma prawna spółki, liczba i rodzaj dokumentów księgowych w miesiącu, zakres obowiązków sprawozdawczych i raportowych, potrzeba obsługi kadrowo-płacowej, branża i stopień skomplikowania rozliczeń (np. handel zagraniczny, VAT-OSS, transakcje wewnątrzwspólnotowe).
W Kancelarii Finplus każdy klient ma do wyboru jeden z trzech pakietów – Standard, Standard+ lub Premium – które różnią się zakresem dodatkowych narzędzi i poziomem raportowania. W każdym pakiecie przypisany jest dedykowany opiekun, a cena jest ustalana po analizie realnych potrzeb firmy, bez ukrytych opłat.
Obowiązki sprawozdawcze sp. z o.o.
Spółka z o.o. jest zobowiązana do sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego w ciągu 3 miesięcy od zakończenia roku obrotowego, a następnie do jego zatwierdzenia przez zgromadzenie wspólników i złożenia do KRS w ciągu kolejnych 15 dni. Sprawozdanie obejmuje bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową, a w niektórych przypadkach również sprawozdanie z przepływów pieniężnych i zestawienie zmian w kapitale własnym. W Kancelarii Finplus przygotowujemy całą dokumentację i pilnujemy każdego z tych terminów.
KSeF a pełna księgowość – nowe obowiązki od 2026
Od 1 lutego 2026 r. obowiązkowy KSeF obejmuje wszystkich czynnych podatników VAT, w tym spółki z o.o. Faktury ustrukturyzowane muszą być wystawiane i odbierane przez system, a noty korygujące zostają zastąpione fakturami korygującymi w KSeF. Dla firm prowadzących pełną księgowość oznacza to dodatkowy poziom integracji ewidencji z systemem. W Kancelarii Finplus obecni klienci nie ponoszą dodatkowych opłat za obsługę KSeF – jest ona wliczona w standardową współpracę.
Zamknięcie roku obrotowego i bilansu
Zamknięcie roku to jedna z bardziej pracochłonnych czynności w pełnej księgowości – obejmuje inwentaryzację, wycenę aktywów i pasywów, naliczenie odpisów amortyzacyjnych, rozliczenie podatku odroczonego i przygotowanie kompletu sprawozdań. Zajmujemy się tym kompleksowo, informując klienta o postępie prac i wszelkich kwestiach wymagających jego decyzji.
W Kancelarii Finplus nie ma infolinii, botów ani anonimowej obsługi. Od pierwszego dnia masz przypisanego księgowego, który zna Twoją firmę, pilnuje terminów i odpowiada na pytania – zwykle w ciągu 1–2 dni roboczych. To szczególnie ważne dla nowych spółek, które dopiero budują procedury i potrzebują partnera, a nie wyłącznie biura do wysyłania dokumentów.
Klienci Kancelarii Finplus korzystają z aplikacji Saldeo, która umożliwia przesyłanie dokumentów w formie zdjęcia lub skanu ze smartfona, wystawianie faktur, zarządzanie bazą kontrahentów i bieżący podgląd rozliczeń z dowolnego miejsca i o dowolnej porze. W pakiecie Standard+ i Premium dostęp do panelu jest wliczony w cenę, a dla firm prowadzących e-sklep możliwe jest bezpośrednie podpięcie platformy sprzedażowej.
Choć siedziba kancelarii mieści się w Toruniu przy ul. Polnej 16a/1, obsługujemy klientów z całej Polski. Cały obieg dokumentów, kontakt z opiekunem i dostęp do rozliczeń odbywa się przez panel klienta – bez konieczności osobistych wizyt. Forma obsługi (stacjonarna lub online) nie wpływa na jakość ani zakres świadczonych usług.
